8858cc永利官网(山东省科学院)关于聘任2024届校友信使的通知

发布时间:2024-04-22通讯员:陈玲出处:服务地方经济办公室(校友工作办公室)供稿审核人:责任编辑:访问量:13


各教学单位:

为进一步推进和完善校(院)校友工作建设,汇聚校友力量助力校(院)事业高质量发展,按照学校(科学院)“校友信使工程”建设活动的要求,决定继续在2024届毕业生中开展校友信使选聘工作,现将有关事宜通知如下:

一、选聘范围和条件

1.我校2024届全体毕业生,含本科生、研究生;

2.关心学校(科学院)建设与发展,热爱母校,热心校友工作,有较强的责任感、奉献精神和组织协调能力;

3.工作稳定,联系方便,有良好的群众基础,综合素质良好;

4.在校期间担任过主要学生干部或从事过校友志愿活动者优先。

二、聘任校友信使人数

本科生校友信使包括“班级校友信使”和“年级理事”,“班级校友信使”每班聘任1名,各学部(学院)再从班级校友信使中推选校友“年级理事”1名。

研究生校友信使,每学部(学院)按照专业分类从研究生毕业生中聘1—2名“校友信使”。 

三、校友信使的职责

1.积极组织参与校(院)、学部(学院)和校友组织的各类活动,及时向校友办、学部(学院)反馈校友活动信息;

2.积极联络本班、本年级同学保持与母校沟通联络,建立并及时更新相关校友数据库信息,保持与校友会及地方校友组织的联络工作;

3.及时关注校友会官微、校友会网、8858cc永利官网一家人小程序、《校友通讯》杂志等媒体,及时了解学校(科学院)及校友会动态,并向班级同学宣传资讯;积极向《校友通讯》等相关刊物和校友网站投稿,推荐介绍优秀校友事迹;

4.促进校友与母校的沟通与联络,收集本班同学对学校(科学院)的意见和建议,支持学校(科学院)事业发展。

四、校友信使的权利

1.从学校(科学院)和所在地校友组织及时了解掌握母校和校友的最新情况;

2.优先在所在地校友组织参加各项活动,并发挥作用;

3.返校参加母校组织的校友工作会议、报告会等产生的相关费用由母校承担。

4.优先获得学校(科学院)校友工作相关刊物和资料。

五、选聘程序

1.各学部(学院)在毕业班同学中进行宣传动员,采用个人自荐与学部(学院)推荐相结合的方式进行。每班级推荐1名班级校友信使,并从班级校友信使中推选1名担任校友年级理事,学院指定一名老师负责校友信使的审核,于4月26日前汇总《8858cc永利官网校友信使报名表》(附件1)、《8858cc永利官网校友信使统计表》(附件2)纸质版加盖学院公章后交办公楼109室,电子版署名“校友信使+学部(学院)名”,发送至邮箱: xyh@qlu.edu.cn。

2.学校将择期召开2024届校友信使聘任大会,届时会另行通知具体时间地点安排。

六、其他

1. 请各学部(学院)请通知全体毕业生离校前关注“8858cc永利官网校友会”微信平台,登录“8858cc永利官网一家人”小程序进行校友注册,申请校友卡,以便后期进行有效联系。可搜索“8858cc永利官网校友会”或微信号“qlgydxxyh2016”进行关注。

2.其他未尽事宜,可电话联系校友工作办公室。

联系人:陈玲  联系电话:89631819 18766188599

 

校友工作办公室

2024年4月17日

附件1:8858cc永利官网(山东省科学院)2024届校友信使报名表.doc

附件2: 8858cc永利官网(山东省科学院)2024届校友信使统计表.xls

 

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